Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löne- och löneadministrationskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Löne- och löneadministrationskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår ekonomi- och HR-avdelning. I denna roll kommer du att ansvara för att säkerställa att alla löner hanteras korrekt, i tid och i enlighet med gällande lagar och avtal. Du kommer att arbeta nära både HR och ekonomi samt vara kontaktperson för externa parter som Skatteverket och pensionsbolag.
Som Löne- och löneadministrationskoordinator kommer du att hantera hela löneprocessen från insamling av underlag till utbetalning och rapportering. Du kommer även att arbeta med förbättring av rutiner och processer inom löneområdet samt säkerställa att vi följer alla arbetsrättsliga och skattemässiga regler. Rollen kräver god förståelse för kollektivavtal, arbetsrätt och socialförsäkringssystemet.
Du kommer att vara en viktig del i att skapa en trygg och professionell lönehantering för våra medarbetare. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har ett öga för detaljer. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta med lönesystem och goda kunskaper i Excel är ett krav.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom löneområdet och bidra till företagets framgång. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och kvalitet står i fokus. Om du är en person som brinner för löneadministration och vill vara med och utveckla våra processer, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och genomföra hela löneprocessen varje månad
- Säkerställa att löner betalas ut korrekt och i tid
- Hantera rapportering till myndigheter såsom Skatteverket och Försäkringskassan
- Administrera pensioner, försäkringar och andra personalförmåner
- Stötta chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor
- Uppdatera och underhålla lönesystemet
- Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och arbetsrättsliga regler
- Delta i förbättringsarbete av löneprocesser och rutiner
- Utföra kontroller och avstämningar av löneunderlag
- Samarbeta med HR och ekonomiavdelningen
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller motsvarande
- Minst 2 års erfarenhet av löneadministration
- Goda kunskaper i svenska arbetsrättsliga regler och kollektivavtal
- Erfarenhet av att arbeta med lönesystem, gärna Agda, Hogia eller Visma
- Mycket goda kunskaper i Excel
- Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- God kommunikativ förmåga i både tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Serviceinriktad med hög integritet
- Erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönesystem har du arbetat med tidigare?
- Har du erfarenhet av att tolka kollektivavtal?
- Hur säkerställer du att löner betalas ut korrekt?
- Hur hanterar du stressiga perioder med många lönekörningar?
- Har du arbetat med förbättring av löneprocesser tidigare?
- Hur ser du på samarbete mellan HR och ekonomi?
- Vilka rapporteringsverktyg har du erfarenhet av?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagar och regler?
- Vad motiverar dig i rollen som lönekoordinator?
